admin 
oktober 22, 2013Een bedrijfsverhuizing is een zeer complexe operatie. Gedurende de verhuizing liggen vrijwel alle facetten van het bedrijf stil die hierbij betrokken zijn. Daarom is het dan ook voor belang om dit zo goed mogelijk voor te bereiden. Om de verhuizing in goede banen te leiden, kun je dit het best indelen in 4 onderdelen; De voorbereiding, Situatie vooraf, situatie tijdens de verhuizing en na de verhuizing.
Voorbereiding
Het is belangrijk dat iemand verantwoordelijk is voor de gang van zaken bij de verhuizing. Richt daarom een projectgroep op met een eindverantwoordelijke. Daarnaast moet u controleren of alle bestemmingsplannen kloppen en de werkzaamheden inplannen. Zorg er ook alvast voor dat het drukwerk van uw bedrijf kloppend is na uw verhuizing.
Vooraf
Zorg dat het gebouw bij de verhuizing al tot op zekere hoogte is ingericht. Kunnen producten die bijvoorbeeld geconditioneerd vervoeren nodig hebben meteen de koelcel in kunnen. Ook is het belangrijk dat alles zo duidelijk mogelijk staat aangegeven zodat de leveranciers alles snel op zijn plek kunnen krijgen en er geen moeilijke situaties ontstaan.
Tijdens de verhuizing
Zorg er tijdens de verhuizing voor dat belangrijke posities zoals de telefooncentrale bezet zijn. Zorg ervoor dat het voor alle voorwerpen duidelijk is naar welke kamers ze moeten. Dit kan heel eenvoudig door kamers te benoemen met een code.
Nazorg
Na de verhuizing is het nodig om de laatste aanpassingen door te voeren. Hang de routingborden weer op, plaats bordjes op de deuren en zorg ervoor voor dat al het verhuismateriaal zoals dozen centraal wordt ingeleverd.